圣运法律顾问丨新员工入职风险早避免！:今日拆迁法律话题

圣运法律顾问丨新员工入职风险早避免！

目前市场劳动关系灵活，员工流动性较大，很多企业由于发展的需要，不断招聘吸收人才。但提供offer并不意味招聘活动的结束，稍有不慎，就会引发各类法律风险，因而HR在新员工入职过程中，需要谨慎处理以下问题：

员工基本信息调查

HR在新员工入职前，需要对其入职手续严格把关，对员工进行基本信息调查，是企业与员工签订劳动合同的必要前提。基本信息主要包括该员工的学历、工作经验、劳动关系状态等。

根据不同的岗位需求，要求员工在入职前提供相应的资料。通过网络平台对学历文凭进行验证，对于技术性产业要求其出示相应的资历证明。同时，调查该员工是否与原企业存在竞业限制协议或保密协议，以免二者协议产生争议时惹祸上身。

同时用人单位可在与劳动者签订的劳动合同中约定，若劳动者对企业存在欺诈行为，用人单位可根据《劳动合同法》无偿解除劳动合同。

及时建立员工入职档案

员工在入职的当日，HR可收取员工相关的材料进行材料审核，包括：身份证、户口本、学历证书、技能资质证书、离职证明、近期体检报告、竞业限制协议书或保密协议书等，并建立相应入职档案。

及时订立劳动合同

与劳动者签订的劳动合同是双方建立劳动关系的必要凭证，根据《劳动合同法》第六条规定，用人单位应当在员工入职一个月内与其签订劳动合同，否则在发生争议时企业将面临未签劳动合同期间的双倍工资赔偿。

HR在与劳动者订立劳动合同时，应详细了解《劳动合同法》相关规定，根据《劳动合同法》规定的内容严格执行，有效避免法律风险。

完善职工管理制度

职工的管理制度随着企业生产经营的变化，需要不断的进步完善。HR应向新入职的职工明示企业最新完整的职工管理制度的各项规定，包括适用条件、入职流程、试用期相关规定、转正条件等，帮助员工了解企业并融入企业文化和结构中。

签署试用期考核文件

HR应与试用期员工签署考核文件，注明“试用期不满足考核标准视为不符合录用条件”这一条款，规定在试用期间，由试用职工所在部门经理对员工进行日常考察记录，通过考核评估是否能胜任现有职位。当新员工试用期结束后，考核合格的予以转正，不合格的予以辞退。签署试用期考核文件，为企业提供了一定的保障，对于不适合企业发展的人员予以无风险辞退。

随着社会发展，劳动者的法律意识不断增强，开始学会用法律的武器来保护自身的权益。HR们也应努力学习相关的法律法规，培养处理劳动关系的能力，同样用法律的武器来捍卫企业的权利。

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内容审核：刘超律师

来源：头条-圣运法律顾问丨新员工入职风险早避免！，

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