公司营业执照、公章被他人拿走拒不返还？律师指引你处理公司证照返还纠纷，近年来，由于疫情、经济形势不断变换等诸多因素的影响，无论是大型企业还是小型企业，公司证照返还类纠纷频出。在公司证照返还纠纷案件中，作为公司证照及其他对于公司拥有特殊意义的
近年来，由于疫情、经济形势不断变换等诸多因素的影响，无论是大型企业还是小型企业，公司证照返还类纠纷频出。在公司证照返还纠纷案件中，作为公司证照及其他对于公司拥有特殊意义的动产被侵占且侵占人拒不返还，作为公司主体，应及时采取有效措施，避免损失的发生和扩大，鉴于公司证照返还纠纷的复杂性，律师也应在介入前、介入时做好充足的准备，为委托人尽快解决公司的困境。
一、什么叫公司证照返还纠纷
公司在经营过程中，为方便公司内部的经营管理，公司证照往往由不同的公司机关及其人员实际占有、控制。比如，公司的营业执照、公司公章、财务章及法定代表人名章等可以由专人保管，公司规模较小的，也可能直接由公司的法定代表人保管。此外，公司股东、董事、经理等也均有可能保管、占有公司证照。
当公司相关人员发生了相应的变化后，以前有权保管、持有公司证照的人员则可能不再继续有权保管、持有公司证照，此时即应将公司证照返还给公司。如果相关人员不履行公司证照返还义务，则发生公司证照返还纠纷。
此外，个别情况下，公司人员之外的第三人也有可能非法侵占公司证照拒不返还。
二、公司证照的范围
1、公司印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人章等;
2、公司证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证(现部分地区已采取三证合一)、银行开户许可证、社保登记证等;
3、特许经营行业、中外合资企业、中外合作企业等特殊公司，在设立时除一般证件外，还需要先行进行行政审批，拥有特殊的特许经营、批准文书或执照;
4、其他具有特殊意义的动产，包括但不限于财务账册、会计凭证、银行U盾、财务专用电脑、各类资政证书、房产证、土地使用证、机密文件等。
三、公司证照返还纠纷频发的主要原因
1、缺乏运行有效的管理制度
表现为:多个管理人保管、支配公司证照，存在权责不清的问题;公司人员交替，管理衔接制度的缺失导致证照被侵占;缺乏有效的公司证照使用规范或制定的规范形同虚设执行不到位。
2、公司内部治理存在问题
表现为:对于公司内部控制权的争夺，主要体现在新旧股东之间、新旧法定代表人之间、创始人与大股东争夺公司控制权过程中。
四、公司证照返还纠纷的管辖
公司证照返还的前提是公司失去对公司证照的控制，本质实为公司财产权的侵害，应属于侵权，可以由侵权行为地或者被告住所地人民法院管辖，考虑到侵权行为地基本都应在公司发生，故而管辖纠纷中侵权行为地应为公司住所地。
五、公章缺位时如何起诉
1、法定代表人诉讼
公章缺位时，公司法定代表人的签字可以代表公司的意志，法定代表人可直接在民事起诉中具状人身份处签字，代表公司提起诉讼。
2、公司
在法定代表人将公司印章据为己有的情况下，公司可以依据章程规定选举新的法定代表人，并由新的法定代表人提起诉讼。公司法定代表人的变更需要在工商部门登记备案，未办理工商变更登记并不影响依据章程确定的新法定代表人的效力，原法定代表人有义务配合公司完成工商变更登记。为避免公司前法定代表人可以以法定代表人身份诉讼，公司应尽快完善流程。
3、 监事(会)
当公司权益受损时，监事会或监事的职权，对董事、高级管理人员提起诉讼。
4、清算组
公司进入破产清算程序的，公司证照的原管理人员应当向清算组移交公司证照，以便清算工作的开展。公司进入清算程序，公司证照本应由清算组保管，如果此时侵权人拒不交还公司证照，清算组负责人可以代表公司提起证照返还之诉。
5、股东
公司董事、监事、高级管理人员以及他人侵害公司合法权益的，公司股东有权向人民法院提起诉讼，但要遵循前置程序的要求，该前置程序是一项法定的强制性义务，除非存在情况紧急若不立即行使公司将会受到不可弥补的损害情形，才可免除前置程序。另外，公司股东可以作为公司证照返还纠纷的诉讼主体，但必须穷尽公司内部救济途径。
六、公司证照返还纠纷的证据准备
公安报警回执单;印章更换申请回执;公司章程或证照管理等内部规定;催要证照、印章、财务账册等的催告函、通知函等沟通法律文书;证明公司损失的相应证据;公司证照、印章由谁侵占的相应证据;其他等。
七、公司证照返还纠纷其他重要事项
1、避免无权占有人擅自使用证照损害公司利益，可以向法院申请先于执行和行为保全。
2、关于公司印章被侵占期间，公司在其他民商事诉讼中如何进行起诉或应诉的问题，现行相关法律及司法解释并无明确的规定。但在部分地方高院的指导意见中，认可以法定代表人、董事长签署的文件进行起诉或应诉。
3、公司证照返还纠纷中不适用债权人留置制度进行抗辩，债权人留置的动产应当与债权属于同一法律关系，故因债权而留置公司证照的行为没有法律依据。
八、 避免发生公司证照返还纠纷的建议
1、建立公司证照管理制度。通过公司章程或股东会(董事会)的合法有效决议确定证照管理人，同时制定证照使用审批制度，建立证照使用台账记录，从源头上防范公司证照管理风险。
2、完善公司内部治理结构。大多数公司证照返还纠纷的根本原因是公司管理权的争夺与股东纠纷，因此有必要从公司内部治理上加以防范，包括董、监、高任免制度的具体化、股权结构合理化，避免公司为争夺管理权违规任免董监高或者意欲撤换董监高却不能形成合法有效股东会决议。
3、及时诉讼维权，避免公司利益受损。公司公章是公司意志的表现，对外代表公司。一旦公司公章被他人不当使用，比如签订合同，公司则要承担法律责任。因此，当公司证照不应被他人继续掌握时，公司应及时诉讼维权，避免公司遭受损失。
法律分析：1.公司可召开临时董事会，对于公司的使用及效力问题进行表决，并形成董事会决议；向公安局、工商局等说明事由及时办理印照的挂失、作废手续；向银行、其他金融机构、行政机构如国土局、房管局等发出通知，如通知银行冻结公司账户停止对外支付、通知国土局停止办理相关审批手续等等。
2.求助于特殊工商变更登记。因为工商局掌握公司的原始档案，可以通过审查工商档案并在公司出具符合公司章程的股东会决议、董事会决议的情况下，予以核准公司变更登记事项，并颁发新的营业执照。
3.向法院起诉要求归还公章并申请先予执行。公司作为原告，将侵占人作为被告诉至法院，要求返还公司印章、账册等。而且，被告拒不交出公章，已经严重影响公司的正常经营活动，公司可根据《民事诉讼法》的规定申请先予执行。
法律依据：《中华人民共和国公司法》
第一百四十九条 董事、监事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。
第一百五十一条 董事、高级管理人员有本法第一百四十九条规定的情形的，有限责任公司的股东、股份有限公司连续一百八十日以上单独或者合计持有公司百分之一以上股份的股东，可以书面请求监事会或者不设监事会的有限责任公司的监事向人民法院提起诉讼；监事有本法第一百四十九条规定的情形的，前述股东可以书面请求董事会或者不设董事会的有限责任公司的执行董事向人民法院提起诉讼。
监事会、不设监事会的有限责任公司的监事，或者董事会、执行董事收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼，或者自收到请求之日起三十日内未提起诉讼，或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益受到难以弥补的损害的，前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。
他人侵犯公司合法权益，给公司造成损失的，本条第一款规定的股东可以依照前两款的规定向人民法院提起诉讼。
《中华人民共和国民事诉讼法》 第一百零六条 第三款 人民法院对下列案件，根据当事人的申请，可以裁定先予执行：
（三）因情况紧急需要先予执行的
法律分析：1、外表不同：营业执照的正副本是具有同等法律效力的，在实质上是没有区别的。如果讲区别，那仅仅是外表的形式而已。
2、使用方面不同：正本是“必须悬挂”在经营场所的明显处，否则你可能因未悬挂执照而受到处罚；副本一般用于外出办理业务用的，比如：办理银行开户、企业代码证、签订合同等等。
3、个数不同：营业执照正本只有一个，而副本可以有很多个（比如副本1、副本2、副本3）但是都具有相同的法律效力。
法律依据：
《中华人民共和国公司登记管理条例》第五十九条
《企业法人营业执照》、《营业执照》分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。国家推行电子营业执照。电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力《企业法人营业执照》正本或者《营业执照》正本应当置于公司住所或者分公司营业场所的醒目位置。公司可以根据业务需要向公司登记机关申请核发营业执照若干副本。
●五年前建的养殖场到现在都没任何证照,可以不拆嘛?,没手续的养殖场被强拆了怎么办:今日在线拆迁法、征收法律咨询
●成都驾驶证照片要求几寸照?,办理驾驶证的照片是几寸照片:今日在线拆迁法、征收法律咨询
●新西兰签证照片要求,新西兰现在可以办签证吗:今日在线拆迁法、征收法律咨询
●强制拆迁前需要通知被拆迁人吗??养殖场有证照违建可以强拆吗：今日在线土地征收法律咨询
内容审核：李轩教授
来源：头条-公司营业执照、公章被他人拿走拒不返还？律师指引你处理公司证照返还纠纷，
