普票冲红字发票步骤,普票冲红字发票步骤
发票冲红是对之前开的发票有误或因为其它原因需要更正,需重新开具发票进行账目调整,具体操作如下:
1、记录要冲红的那张普通发票的号码、代码;
2、进入防伪开票,进入普通发票填开界面,点击上方有一个负数按钮;
3、在弹出的圣诞框中输入刚刚记录的发票代码和号码,要输入两次,输入时显示“*”;
4、系统会调出以前那张正数发票,只是数量和单位变为负数,确认无误后才能打印。
发票冲红和发票作废有什么区别
1、定义不同。作废是指在开票当月,所开发票与实际不符,可以根据相关规定将其作废,然后重新开具。而红冲是指以前开具的发票,已经记账,无法作废,只能是开具相同的红字“负数”发票将原发票冲回,再重新开具蓝字发票;
2、时间限制不同。增值税发票开具红字发票没有时间限制,只要是符合开具红字发票的相关规定即可开具。而作废发票是只能在开票当月才可以;
3、对于增值税电子发票的处理不同。增值税电子发票开具后不能作废,只能红冲。纳税人开具电子发票后,如发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形的可以开具红字增值税电子普通发票。
发票冲红需要收回原来的发票吗
由于发票的多样性,所以红冲发票是否收回原发票,要具体情况具体分析:
1、如果红冲的发票是普通发票,则需要收回原发票;
2、如果红冲发票是专用发票,而且没有认证,基本是跨月发票,没跨月基本是直接可以作废的,所以也需要把原发票收回;
3、如果红冲的是增值税的专用发票,而且对方已经认证,原发票就不需要收回,但是需要把冲红的第二联和第三联盖上发票专用章寄送给对方,以方便对方作为有效凭证进行账务处理;
4、如果开具的红字增值税电子发票,原已经开具的蓝字增值税电子发票无需追回,红冲发票和新开具的蓝字发票要给对方,可以通过远程交付,通过电子邮箱,二维码等方式传送,以便对方入账。
法律依据:《中华人民共和国票据法》第四条
票据出票人制作票据,应当按照法定条件在票据上签章,并按照所记载的事项承担票据责任。
持票人行使票据权利,应当按照法定程序在票据上签章,并出示票据。
其他票据债务人在票据上签章的,按照票据所记载的事项承担票据责任。
本法所称票据权利,是指持票人向票据债务人请求支付票据金额的权利,包括付款请求权和追索权。
本法所称票据责任,是指票据债务人向持票人支付票据金额的义务。
第五条
票据当事人可以委托其代理人在票据上签章,并应当在票据上表明其代理关系。
没有代理权而以代理人名义在票据上签章的,应当由签章人承担票据责任;代理人超越代理权限的,应当就其超越权限的部分承担票据责任。
第六条
无民事行为能力人或者限制民事行为能力人在票据上签章的,其签章无效,但是不影响其他签章的效力。
普票红冲发票操作流程如下:
1、登录税控发票开票软件;
2、发票管理,增值税普通发票填开,红字;
3、点击红字,输入对应要冲红的蓝字发票的发票代码及发票号码;
4、系统就会自动显示出先前开具的发票信息,只是是以红字表示,打印即可。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
一、纸质发票是多少工作日内开具
纸质发票是3个工作日开具。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。
印制发票的企业应当具备下列条件:
1、取得印刷经营许可证和营业执照;
2、设备、技术水平能够满足印制发票的需要;
3、有健全的财务制度和严格的质量监督、安全管理、保密制度。
税务机关应当以招标方式确定印制发票的企业,并发给发票准印证。
保管:要建章立制;设置台账;定期保存,已开具的发票存根联和发票登记簿及账册应当保存5年,保存期满报经国税机关查验后销毁。增值税专用发票要专人保管;放在保险柜内;设置领、用、存登记簿;取得的发票抵扣联装订成册;已开具的存根保存5年,期满后报主管税务机关查验后销毁;未经批准,不得跨规定的区域携带、邮寄、运输空白的发票;禁止携带、邮寄、运输空白的发票出入境。
二、开发票怎么报销
开发票报销的方法:每次消费之后,及时向商家索取相关发票,回公司交给财务即可报销。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
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内容审核:范美华律师
来源:中国法院网-普票冲红字发票步骤,