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征地拆迁会议记录,征地拆迁会议记录模板
很早以前,我在党政办写材料,名义上是个副主任,负责写书记、镇长的材料。
当时的党政办主任是一位大哥。
接触多了,也熟络了。有一次,他正在看会议记录,我去找他,跟我抱怨:
“咱们单位这帮写过材料的年轻人啊,有一个算一个,都没有‘摔打’出来。
你看看小A,现在去了宣传办,那个字儿一点长进也没有。
小B写字儿倒是不错,让他负责整理党政班子会议记录,一个月前的记录,今天给我拿过来了,还空着一段。当时没听明白,过后还不立马去找分管领导问问啊……
还有这个内容,就没用心写过,都是大白话,太简单……”
主任大哥说的“摔打”出来,是一种什么样的状态呢?会议记录写到什么程度,算是“过关”了?
我觉得至少应该做到以下几点。
一、字迹清楚,不潦草
我们的党政班子会议记录都是手写的,一般是写完以后让党政办主任把关看一看,主任觉得没问题,再重新誊抄一遍,编号存档。
多年以后,党政班子会议记录也可能被翻出来查看,看当时重要事项的决策过程,其重要性可见一斑。
我曾去档案局复印过多年前有关拆迁征地的会议记录,找了很久才找到,纸都发黄了,字都晕染了。
最重要的一点,上级巡视巡察,也会查看几年之内的所有会议记录。
既然是手写,那就得把字写好看。
可有些人的字,真不像大学毕业考公上岸的,倒像是作业太多、糊弄老师的初中生。
大家都认为“字如其人”,特别是领导、老同志,他们那辈人是非常看重年轻人的书写水平的。
“初中生、鬼画符”,这一下子就拉低了记录人的段位啊。
写材料的要练出一手好字。
不但写材料要练字,以后万一当了领导,批阅文件,你的字歪歪扭扭,一下子就露怯了!别人会觉得这领导肚子里墨水不多。
有人问,现在练字还来得及吗?
来得及,但方法很重要。
大家都知道买一本硬笔字帖,没事就练练,可有些人字帖练了N本,字却一点长进也没有。
很多人是机械的描、透,那一点用都没有。千万不能描,要自己对照字帖模仿着写,然后对比,思考。
最好从笔画、偏旁开始,不要贪多,一次研究一个字就够了,要记住它的写法。
我上师范那会儿,一个“走之旁”就练一个礼拜。
退一步讲,如果实在做不到美观,至少要做到清楚工整,给人一种严肃认真的感觉。
二、按时完成,不拖拉
我跟一位管档案的老同志打过交道,他跟我说过这么一句话:
我最佩服的是咱们F镇长,人家当党政办主任那阵儿,会议记录第二天准交档案室,会开晚了宁可拿回家,一边儿陪孩子写作业一边儿写……”
确实,会议记录得尽快写,因为时间拖得太久就忘记了当时参会领导怎么说,说的是什么。
你会发现,领导们很喜欢用人名、村名、地名、不规范简称代替某项重要工作,他们之间经常开小会商量研究,彼此一点就透,心领神会。但听会的党政办年轻人是云里雾里。
“领导们说的啥玩意,根本听不明白!”
“东一榔头西一镐,哪儿跟哪儿啊?”
录音笔是全部录下来了,效果一般,听了几遍照样还是不明白。
想写好会议记录,就得弄明白他们说的是神马。
散会后就应该去找有关领导了解情况,写完涉及议题可以再请领导过目把关。
否则,拖着拖着,他自己也忘记了。
或者,他认为事情过去了,没那么重要了,也懒得跟你磨牙费嘴,反正他也不分管党政办。
可是,会议记录上白纸黑字写着:
“记录人:某某某”。咱们得对自己负责,也是对工作负责。
三、适当提炼,不敷衍
前面主任大哥说的“大白话”就是太“通俗”了,根本就是个复读机。
看看下边这几句话:
“这个事请C主任多上上心,别出事儿。”
“会后找找D局长,再说说这个事。”
“F站长这几年干得不错,建议这次给个优秀。”
……
会议记录是要求翔实,原始记录,但它也是一种书面材料,也要讲究语言的美感。
就得改成:
这个案件很重要,由C主任牵头负责,拿出化解方案,要关注xf人思想动向,避免矛盾激化、出现非fang事件。
会后,要主动到D局向局领导汇报……工作,深入沟通,拿出具体建议,争取上级政策支持。
F站长责任心强,任劳任怨,工作可圈可点,建议作为年度考核优秀人员。
这样的话也很直白,我相信大家都会写,只不过是怠惰罢了。
再有,有一些重要事项,参会人员都清楚来龙去脉,在会上可能不会重复交代,但写会议记录时也要写进去。
想象一下,多年以后因工作需要查看会议记录的情形,得保证今时今日的事,那时的人也能看明白。
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投稿:顾然梦
来源:头条-我在乡镇党政办写会议记录的那些事儿
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